Declaración general de objetivos
Vectra AIInc. ("Empresa") se compromete a fomentar un lugar de trabajo propicio para la comunicación abierta en relación con las prácticas empresariales de la Empresa. La empresa anima a los empleados a hablar de sus preocupaciones con sus supervisores, que a menudo pueden ser un excelente recurso. Dado que los empleados no siempre se sienten cómodos planteando sus preocupaciones a un supervisor, la empresa ofrece medios alternativos para informar de ellas, tal y como se describe a continuación.
Independientemente de que un empleado plantee sus problemas a un supervisor o a través de otro canal, la empresa se compromete a proteger a los empleados de represalias ilegales y discriminación si revelan o denuncian de buena fe conductas potencialmente ilegales o poco éticas. En un esfuerzo por promover estos compromisos, esta política:
- Establece directrices para la recepción, conservación y tratamiento de informes verbales o escritos recibidos por la empresa en relación con posibles infracciones del Código de Conducta de la empresa, infracciones de las leyes aplicables, fraude, asuntos de contabilidad y auditoría y prácticas empresariales poco éticas, ya sean presentados por empleados de la empresa o por terceros ("Informes");
- Establece orientaciones para proporcionar un medio para presentar denuncias de forma confidencial y anónima; y
- Deja clara la intención de la empresa de imponer medidas disciplinarias, incluido el despido, a cualquier persona que haya incurrido en un comportamiento de represalia.
Recepción de preocupaciones
La empresa reconoce que los empleados no siempre se sienten cómodos planteando sus preocupaciones a un supervisor. Los informes anónimos pueden enviarse aquí.
Cualquier informe será remitido inmediatamente al Vicepresidente de Recursos Humanos y al asesor jurídico externo para su revisión.
Tratamiento de los informes
Como ya se ha indicado, las denuncias pueden hacerse de forma anónima. Todas las denuncias se tomarán en serio y se tratarán con prontitud, discreción y profesionalidad. Los debates y la documentación relativos a las denuncias se mantendrán en estricta confidencialidad en la medida de lo posible y en consonancia con el compromiso de la empresa de adoptar las medidas oportunas. Si la persona que presenta la denuncia se identifica, el destinatario de la denuncia comunicará al empleado las medidas que deben tomarse para abordar la denuncia, y la persona recibirá información que le permita hacer comentarios adicionales y hacer un seguimiento de la denuncia.
Sin represalias
Está estrictamente prohibido tomar represalias de cualquier tipo contra cualquier empleado que presente una denuncia o exprese una preocupación de buena fe en virtud de esta política. Los empleados que hayan incurrido en represalias podrán ser objeto de medidas disciplinarias, que podrían incluir el despido. Todo empleado que considere que ha sido objeto de un comportamiento contrario a esta política debe comunicarlo inmediatamente a su supervisor o utilizar los canales descritos anteriormente.
Examen de los informes por el Consejo de Administración
Trimestralmente se comunicará a un comité designado del Consejo de Administración un resumen de los informes recibidos en virtud de esta política (o con mayor frecuencia si las condiciones justifican una actuación más oportuna).
