Vectra AIInc. ("Empresa") se compromete a fomentar un lugar de trabajo propicio para la comunicación abierta en relación con las prácticas empresariales de la Empresa. La empresa anima a los empleados a hablar de sus preocupaciones con sus supervisores, que a menudo pueden ser un excelente recurso. Dado que los empleados no siempre se sienten cómodos planteando sus preocupaciones a un supervisor, la empresa ofrece medios alternativos para informar de ellas, tal y como se describe a continuación.
Independientemente de que un empleado plantee sus problemas a un supervisor o a través de otro canal, la empresa se compromete a proteger a los empleados de represalias ilegales y discriminación si revelan o denuncian de buena fe conductas potencialmente ilegales o poco éticas. En un esfuerzo por promover estos compromisos, esta política:
La empresa reconoce que los empleados no siempre se sienten cómodos planteando sus preocupaciones a un supervisor. Los informes anónimos pueden enviarse aquí.
Cualquier informe será remitido inmediatamente al Vicepresidente de Recursos Humanos y al asesor jurídico externo para su revisión.
Como ya se ha indicado, las denuncias pueden hacerse de forma anónima. Todas las denuncias se tomarán en serio y se tratarán con prontitud, discreción y profesionalidad. Los debates y la documentación relativos a las denuncias se mantendrán en estricta confidencialidad en la medida de lo posible y en consonancia con el compromiso de la empresa de adoptar las medidas oportunas. Si la persona que presenta la denuncia se identifica, el destinatario de la denuncia comunicará al empleado las medidas que deben tomarse para abordar la denuncia, y la persona recibirá información que le permita hacer comentarios adicionales y hacer un seguimiento de la denuncia.
Está estrictamente prohibido tomar represalias de cualquier tipo contra cualquier empleado que presente una denuncia o exprese una preocupación de buena fe en virtud de esta política. Los empleados que hayan incurrido en represalias podrán ser objeto de medidas disciplinarias, que podrían incluir el despido. Todo empleado que considere que ha sido objeto de un comportamiento contrario a esta política debe comunicarlo inmediatamente a su supervisor o utilizar los canales descritos anteriormente.
Trimestralmente se comunicará a un comité designado del Consejo de Administración un resumen de los informes recibidos en virtud de esta política (o con mayor frecuencia si las condiciones justifican una actuación más oportuna).